utorak, 26.01.2021. ✝ Vеrski kalеndar € Kursna lista
nedelja, 17.11.2019. u 20:00 Aleksandra Petrović

Notar bez papira i advokat s tabletom

Elektronski dokumenti morali bi da budu dostupni i verodostojni, ne samo u bliskoj budućnosti, već i za sto godina
Фото Пиксабеј

Bilo koji pravni posao u Srbiji nemoguće je zamisliti bez papira. Nasuprot tome, Francuska ima mnogo javnobeležničkih kancelarija u kojima papir uopšte ne postoji. Čak 85 odsto dokumenata u ovoj zemlji, kolevci notarijata, danas je digitalizovano.

Ovaj podatak mogao se čuti na sastanku predstavnika Visokog saveta javnog beležništva Francuske i Javnobeležničke komore Srbije, koji su sklopili Memorandum o saradnji, čiji je cilj da javni beležnici u Srbiji budu što pre opremljeni informatičkim alatima koji će im omogućiti primenu i arhiviranje svih dokumenata u elektronskoj formi.

Iako je uspostavljena elektronska komunikacija s registrima, potrebna su dalja unapređenja sistema, primenom novih tehnoloških rešenja, uz manje promene nekih propisa, rečeno je na sastavku.

– Nije dovoljno samo da se papirni dokumenti skeniraju, već je neophodno da imaju status elektronskog dokumenta, koji će i kroz sto godina biti dostupan i verodostojan u elektronskoj formi. Za čuvanje elektronskih isprava neophodno je da i građani i institucije u potpunosti prihvate činjenicu da nema nikakve razlike između papirne i elektronske isprave – navode za „Politiku” u Javnobeležničkoj komori Srbije.

Cilj arhiviranja je dugotrajno čuvanje, posle koga je moguće apsolutno garantovati da je čuvani dokument originalan ili kopija verna originalu, rekao je direktor francuske kompanije koja već decenijama pomaže notarima u toj zemlji. Francuski notarijat postoji od 1270. godine i jedan je od najrazvijenijih i najefikasnijih u svetu. Ima čak 13.695 kancelarija. U Srbiji je uspostavljen tek 2014. i sada ima 198 javnih beležnika.

Visoki savet javnog beležništva Francuske ima odgovornost za dobro održavanje arhive, koju redovno proverava njihovo Ministarstvo unutrašnjih poslova, po nalogu premijera. Francuzi su ocenili da je takvo rešenje moguće primeniti i u Srbiji, uz stalno praćenje novih tehnoloških dostignuća.

Formirana je radna grupa javnih beležnika iz Francuske i Srbije koja će dugoročno sarađivati na zahtevnom poslu kompletne digitalizacije javnobeležničkog sistema u Srbiji. Najavljeno je i uspostavljanje registra punomoćja i opoziva punomoćja u Srbiji, što bi znatno unapredilo pravnu sigurnost građana.

Za čuvanje elektronskih isprava najpre treba uspostaviti odgovarajući sistem pri Javnobeležničkoj komori, što zahteva i izmene zakona i odgovarajuću tehnološku podršku. Neophodno je i povezivanje sa katastrom nepokretnosti, sudovima i drugim institucijama. Međutim, kako kažu u komori, za sada vrlo mali broj građana ima elektronski potpis, a većina nema poverenja u bilo kakav dokument koji nije „materijalizovan” u papirnom obliku.

Iako u Srbiji postoje „tehnološki napredni” advokati koji sve svoje predmete sa kompletnom dokumentacijom drže u tabletu, koji uvek i svuda nose, teško je zamisliti da će građani svoje ugovore, presude, vlasničke listove, izvode iz katastra, polise osiguranja, potvrde, punomoćja i druga dokumenta jednostavno skenirati, a papire baciti. Ako „pukne” server ili nestane struje – papiri su uvek tu.

Poznato je da sudovi imaju takozvani AVP – program za automatsko vođenje predmeta, ali on služi samo za internu upotrebu. Najmoderniju tehnologiju za sada ima Privredni sud u Beogradu, koji već godinama skenira pisane dokumente i ima elektronsku bazu predmeta, ali nijedan digitalni papir nema snagu elektronskog dokumenta, već služi sudijama za efikasniji rad.

Tu su skenirane tužbe, žalbe, zapisnici sa ročišta, odluke, veštačenja, ali nisu kvalifikovani kao elektronska dokumenta. Skenirana dokumenta često služe upravo zato da bi se ponovo „pretvorila” u papire – da se odštampaju i pridruže spisima predmeta. Advokatima se ništa ne dostavlja u elektronskoj formi, već samo u štampanoj.

Komеntari4
bd704
Молимо вас да се у коментарима држите теме текста. Редакција Политике ONLINE задржава право да – уколико их процени као неумесне - скрати или не објави коментаре који садрже осврте на нечију личност и приватан живот, увреде на рачун аутора текста и/или чланова редакције „Политике“ као и било какву претњу, непристојан речник, говор мржње, расне и националне увреде или било какав незаконит садржај. Коментаре писане верзалом и линкове на друге сајтове не објављујемо. Политика ONLINE нема никакву обавезу образлагања одлука везаних за скраћивање коментара и њихово објављивање. Редакција не одговара за ставове читалаца изнесене у коментарима. Ваш коментар може садржати највише 1.000 појединачних карактера, и сматра се да сте слањем коментара потврдили сагласност са горе наведеним правилима.

Ema
Da li ce za 100 godina informacioni sistemi iole liciti na ovo sto sada imamo? Da li ce pdf, doc, xls, jpg, png, itd. ili sta god uopste moci da bude procitano? Ko ce te arhive transferisati u sve novije i novije formate? Papir ostaje papir i trpi sve.
С
Најгоре је што су нотари привилегована каста која ради махом рутинске ствари, са пола мозга, најчешће то чине слабо плаћени запослени правници, а услуга је лошег квалитета. Нпр. када продате стан нотар обавештава само катастар и пореску, а шта је са свим могућим и немогућим комуналним службама? Дакле, не говорим о нпр пружаоцима телекомуникационих услуга па да их може бити више. Увек држава или њени експоненти очекују од грађанина који их на сваком кораку дебело плаћа да се цима
Zoran
Nedavno sam kod notara uradio ugovor o poklonu i po vazecoj proceduri ostavio mu sva potrebna dokumenta kako bi ih on elektronskim putem prosledio Poreskoj upravi u Sapcu. Meni je receno (a i tako pise u zakonu) da se uputim u istu tu ustanovu sa ugovorom o poklonu i da ispunim obrazac PPI-3 kako bih platio porez na transakciju. E tu, kao da sam zakoracio u 1941-u. Oni dostavljene elektronske dokumente ne fermaju, traze kopije i prete hapsenjem. A ja dosao da platim. Nista ne uradih. Zalosno.
Milan
Prete.Zar nije pretnja u Srbiji krivicno delo?E da,al drzava je u Srbiji uvek gradjanima pretila.Srbije to braleeee.Pretnja je za obicnog Srbina kaznjiva.

Komentar uspešno dodat!

Vaš komentar će biti vidljiv čim ga administrator odobri.

logo

Ovaj veb sajt koristi kolačiće

Sajt politika.rs koristi kolačiće u cilju unapređenja usluga koje pruža. Prikupljamo isključivo osnovne podatke koji su neophodni za prilagođavanje sadržaja i oglasa, nadzor rada sajta i aplikacije. Podaci o navikama i potrebama korisnika strogo su zaštićeni. Daljim korišćenjem sajta politika.rs podrazumeva se da ste saglasni sa upotrebom kolačića.

Prijavitе sе na našu mailing listu

* Obavеzna polja